Projektledare Personalplaneringssystem

Kommunledningskontoret, Personalenheten

Norsjö kommun

Norsjöbygden är en plats som andas framåtanda, drivkraft och utveckling mitt i Västerbottens inland, med närhet till både kust och fjäll.

Här bor du familjevänligt, bra och billigt, har tillgång till en rik fritid och bra skolor. Föreningslivet bjuder på ett brett utbud av aktiviteter och här möter du mängder av engagerade eldsjälar. Att bo och verka i Norsjöbygden ger dig möjligheten att ha ett utvecklande arbete samtidigt som du har tid och resurser över till familj, vänner och intressen. Vår vision är att tillsammans skapa världens bästa vardag.

Kommunens arbete genomsyras av kommunens värdegrund där positivitet, professionalitet, engagemang och respektfullhet är ledorden.

Beskrivning

Norsjö kommun söker projektledare till Kommunförvaltningen under 2022 för införandet av personalplaneringssystemet Time Care Planering. Mål och syfte med införandet är att säkerställa en god bemanningsplanering och brukarsäkerhet. Kontinuitet och kvalitet i utförandet samt ett resurseffektivt användande av personal är centralt. Detta genom att organisera och bemanna rätt och etablera en hållbar arbetstidsförläggning som gagnar både medarbetaren och kommunen genom förbättrad möjlighet till återhämtning och en säkrare arbetsplats.

I projektet arbetar du nära projektledare för införandet av Heltid som norm som sker parallellt med införandet av Time Care Planering. Samverkan med personal och fack sker genom olika arbetsgrupper. För båda projekten finns också en gemensam styrgrupp för beslut.

En hel del förarbete är gjort under 2021 och den första pilotgruppen startade upp 2022-02-28, och en tidplan för det fortsatta arbetet finns.

Denna tjänst ingår under projekttiden i Personalenhetens organisation, som en del av kommunledningskontoret, och kan eventuellt komma att kombineras med andra administrativa eller strategiska uppgifter. Tjänsten är på 75% men kan vara flexibel gällande sysselsättningsgrad utifrån erforderliga beslut.

Arbetsuppgifter

* Driva och koordinera arbetet inom arbetsgruppen, inklusive dokumentation och underlag
* Stöd till chefer och bemannare i framtagande och utvecklande av processer och arbetssätt samt uppföljning
* Dialog med verksamhetsansvariga och medarbetare i t.ex. informationsträffar eller fokusgrupper där också övningarna "Pilen" och "Organisera och bemanna" ingår
* Rapportering till kommunens styrgrupp samt kommunstyrelsen inklusive underlag för samverkan med fackliga organisationer

Kvalifikationer

* Vi söker dig som har relevant utbildning för arbetet och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inklusive projektledning
* Kunskap och/eller intresse inom HR-området, inklusive arbetstids- och arbetsmiljölagstiftning och generell arbetsrätt
* Stor vikt läggs vid kommunikativ förmåga och personlig lämplighet
* Kunskap inom planering- och ekonomistyrsystem samt bemannings- och schemafrågor är meriterande

Bra att veta

Urval och intervjuer kan ske löpande, tjänsten kan därför komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Du är därför välkommen att skicka in din ansökan redan idag!