Projektledare - administratör HR

Kommunledningskontoret, Personalenheten

Norsjö kommun

Norsjöbygden är en plats som andas framåtanda, drivkraft och utveckling mitt i Västerbottens inland, med närhet till både kust och fjäll.

Här bor du familjevänligt, bra och billigt, har tillgång till en rik fritid och bra skolor. Föreningslivet bjuder på ett brett utbud av aktiviteter och här möter du mängder av engagerade eldsjälar. Att bo och verka i Norsjöbygden ger dig möjligheten att ha ett utvecklande arbete samtidigt som du har tid och resurser över till familj, vänner och intressen. Vår vision är att tillsammans skapa världens bästa vardag.

Kommunens arbete genomsyras av kommunens värdegrund där positivitet, professionalitet, engagemang och respektfullhet är ledorden.

Beskrivning

Norsjö kommun söker Projektledare & administratör till Kommunförvaltningen under 2022. Primärt fokus på "Heltidsresan-Heltid som norm". Mål och syfte är att via olika insatser skapa förutsättningar för att höja den genomsnittliga sysselsättningsgraden för deltidsarbetande inom kommunens verksamheter, med fokus på Kommunals avtalsområde.

Detta initiativ ingår i kommunens personalförsörjningsplan med inriktning att fler jobbar mer samtidigt som förebyggande arbetsmiljöarbete prioriteras. Detta syftar på att organisera och bemanna rätt och etablera en hållbar arbetstidsförläggning som gagnar både medarbetaren och kommunen genom förbättrad möjlighet till återhämtning och en säkrare arbetsplats.

I projektet finns det en arbetsgrupp som består av representanter från verksamheterna inklusive chefsled och Kommunal samt en styrgrupp. Ett nära samarbete är upparbetat med projektledare för införandet av personalplaneringssystemet Multi Access som sker parallellt med införandet av Heltid som norm och samverkan med övriga fack sker i samband med central samverkansgrupp.

Det finns en handlingsplan som ska lyftas i Kommunstyrelsen under våren 2022, det finns även en projektplan som grund i projektet.

En hel del förarbete är gjort under 2021 och den första pilotgruppen startade upp 2022-02-28, det finns en framarbetad tidplan för det fortsatta arbetet.

För mer information gällande det nationella initiativet som pågår besök gärna https://heltid.nu/

Denna tjänst ingår under projekttiden i Personalenhetens organisation, som del av kommunledningskontoret och kan eventuellt komma att kombineras med andra administrativa eller strategiska uppgifter. Tjänsten kan därför vara skalbar gällande sysselsättningsgrad och detta baseras på erforderliga beslut.

Arbetsuppgifter

Koordinera arbetet inom arbetsgruppen, inklusive dokumentation och underlag.
Dialog med verksamhetsansvariga och medarbetare i t.ex informationsträffar eller fokusgrupper där också övningarna "Pilen" och "Organisera och bemanna" ingår.
Rapportering till kommunens styrgrupp samt kommunstyrelsen inklusive underlag för samverkan med fackliga organisationer.
Inom Personalenhetens/HRs administrativa område ingår t.ex rekryteringsprocessen, uppdrag i samarbeten med HR-strateger och Löneadministration, samt det generella uppdraget att ge stöd och information till förvaltningens chefer och medarbetare.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant utbildning för arbetet och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inklusive projektledning.
Kunskap och/eller intresse inom HR-området, inklusive arbetstids- och arbetsmiljölagstiftning och generell arbetsrätt.
Stor vikt läggs vid kommunikativ förmåga och personlig lämplighet
Vi söker dig som är driftig, initiativrik och strukturerad
Kunskap inom planerings- och ekonomistyrningssystem, samt bemannings- och schemafrågor är meriterande

Villkor