Handläggare till verksamhetsområdet utbildning - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning av tjänsten

Du ingår i en grupp med två administrativa assistenter och en strateg och ni har tillsammans en uppgift att hjälpa elever, vårdnadshavare och övriga medborgare som har frågor som rör området. Ni har också till uppgift att stödja verksamhetsområdets ledningsgrupp. 

Några exempel på arbetsuppgifter är skolskjutsplanering, dokumenthantering av beslutsunderlag, bistå i anställningsförfarande, arkivering, fakturahantering, betygshantering, personalplanering och schemaläggning på en strategisk nivå. Många av arbetsuppgifterna hanteras i olika datasystem, till exempel Public360, Tempus, Extens och Agresso

Kvalifikationer

Vi söker dig som ger en god service och ett gott bemötande. Du har en god struktur och drivs av att hitta effektiva arbetssätt. För dig är det naturligt att arbeta tillsammans med andra och att leda ett kvalitets- och utvecklingsarbete. Du är mycket skicklig på att uttrycka dig i tal och skrift, är van användare av officepaketet, har erfarenhet av olika datasystem och har arbetat med ekonomisk uppföljning.

Vi ser gärna att du har en universitetsexamen och/eller annan dokumenterad arbetslivserfarenhet av liknande uppdrag. 

Bra att veta

Anställningen är ett vikariat på heltid fr.o.m. januari till och med augusti, med möjlighet till förlängning. 

Urval och intervjuer kan ske löpande, tjänsten kan därför komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Du är därför välkommen att skicka in din ansökan redan idag!

Upplysningar lämnas av verksamhetschef Camilla Hedlund via 0918-141 79 eller camilla.hedlund@norsjo.se.

Facklig representant för Vision är Beatrice Bergqvist som nås via kommunens växel 0918-140 00 eller 0918-141 60.

För att du ska kunna bli aktuell för anställning krävs att du kan visa upp ett aktuellt utdrag ur polisens belastningsregister, vilket tas med vid eventuell intervju.